Situation de crise sanitaire oblige, depuis le confinement, nous avons été contraints à basculer en mode télétravail et à opérer à distance. Alors que nous sommes nombreux à avoir changé de quotidien et avons commencé à travailler de chez nous, il n’est pas toujours facile de rester concentré, motivé et productif. Voici quelques pistes pour vous aider.
Les règles d’or pour mieux s’organiser
Pour être un employé productif et efficace, la règle d’or est d’être discipliné. Planifiez votre emploi du temps de manière à maximiser vos horaires de travail. Ces horaires ne sont pas rigides et inflexibles, vous pouvez donc les réajuster selon vos besoins. De plus, bien que vous soyez dans le confort de votre demeure, il est important de séparer son espace professionnel et son espace personnel. Dans la mesure du possible, recréez un espace de travail adéquat et inspirant qui vous donne envie d’y rester.
Quelques outils pour vous aider
Travailler à domicile risque de grandement impacter sur votre efficacité et celle de vos collègues. Pour vous aider à relever ce défi, il existe de nombreux outils qui aident à promouvoir la communication, et visent à améliorer la gestion des tâches à distance. Vous aurez toutes les cartes en main pour travailler comme il se doit, où que vous soyez !
Communication : Grâce à internet, rien de plus facile que de rester en communication avec les autres. Les conférences vidéos et téléphoniques peuvent se faire à travers des applications que nous utilisons tous les jours comme Whatsapp et Skype, et aussi en utilisant des applications spécialisés comme Microsoft Team, GoToMeeting, et FreeConference.com.
Partage de fichiers : S’il vous faut échanger des éléments qui ne passent pas dans vos boîtes mails, optez pour des applications comme Dropbox ou Google Drive qui permettent un accès aux fichiers sur le cloud. Vous pouvez aussi les transmettre par le biais de WeTransfer.com.
Gestion de planning : Vous avez du mal à vous organiser et n’êtes plus aussi productif ? Plusieurs outils peuvent vous aider à mieux planifier votre emploi du temps et à gérer vos projets. Trello et Zoho (disponibles en versions payantes et gratuites), ou encore Monday (disponible en version payante, avec une période d’essai gratuite) sont des applications conçues spécialement pour ces besoins de gestion. Disponibles en version mobile, ces outils vous permettent d’avoir une meilleure visibilité sur vos projets.
Gestion du temps : Pour être efficace, il est important de bien gérer son temps. Certaines applications peuvent superviser votre emploi du temps afin de bien assurer que vous optimisez chaque minute comme il se doit. Toggl, ou Clockify sont des outils gratuits et faciles à utiliser en ce sens.
Évitez toute source de distraction et utilisez des outils adaptés… Productivité assurée !
